为做好结业生换取毕业证书的工作，经研究决定，现将有关情况和要求通知如下：
一、根据学籍管理规定，结业学生可在最长学习年限内达到毕业条件后，取得毕业资格并填写《结业证书换毕业证书申请表》后，可将结业证书换成毕业证书。
1.除参军保留学籍时间外，三年制学生最长学习年限为6年，五年制学生最长学习年限为8年。
2.无学籍变动学生，换证年限一般为结业三年内，如有休学、留级等学籍变动，按照入学籍时间以来计算最长学习年限（即如果休学或留级一年，则换证年限为结业后二年内，以此类推）。
3.《结业证书换毕业证书申请表》可在教务管理系统“公共下载”中下载，（网址为http://172.16.77.230/jwgl/）按照表格要求各部门填写盖章后，在规定时间内交至教务处办理。
二、审核仍未达到毕业要求的学生办理结业证书后，根据自身实际情况自行主动联系本人所在二级学院或查询教务网站“通知公告”栏目（网址为：http://jwc.jsbc.edu.cn/_t150/main.psp），可通过多种形式达到毕业要求，获得毕业资格。
1.学业成绩未合格的，可通过申请补考并通过或学习成果转换学分（证书抵扣学分），满足学业成绩要求。
（1）成绩查询可登陆教务网络管理系统查询，（网址为http://172.16.77.230/jwgl/home.aspx）所缺学分数也可咨询班主任或二级学院教务秘书。
（2）需要申请补考的，请在每年4月上旬向二级学院提出补考申请，原则上每年5月第二个双休日组织往届生补考（如有变动，请关注教务处网站--通知公告http://jwc.jsbc.edu.cn/_t150/main.psp）。
2.实习、论文、答辩未合格的，需要向二级学院提交相关材料、进行答辩，获得毕业资格。具体材料要求见《江苏商贸职业学院毕业设计（论文）工作规范（修订稿）》，提交材料及答辩时间及其他要求咨询各二级学院。
3.因处分原因未能毕业的，需要向学工处提交相关材料，解除处分后获得毕业资格。
三、结业换毕业工作一般在每年的6月和12月进行(具体时间另行通知，请请关注教务处网站--通知公告http://jwc.jsbc.edu.cn/_t150/main.psp）或主动联系二级学院。
四、学生满足毕业条件后，除提交《结业证书换毕业证书申请表》外，还需提交纸质毕业照片（同学信网和结业证书照片，反面写上班级姓名学号等），未提交过电子照片的还需提交统一拍摄的学历电子照片，以备毕业证书的制作。次月（7月或1月），学生凭结业证书或离校清单到学校档案室领取毕业证书并登录学信网查询（http://www.chsi.com.cn/）。
五、请结业学生保留学历照片等相关材料与二级学院保持联系，关注网站相关通知主动申请结业换毕业，签收《结业学生通知书》并交二级学院存档。结业超过三年或超过最长学习年限的，不予换取毕业证书。
六、如因相关政策变化发生调整，以教务处网站最新通知公告为准。
教务处
学生工作处
2021-6-23